Kommunsekreterare

Kontakta HR-avdelningen

Om du har frågor om hur det är att arbeta i Västerviks kommun är du välkommen att kontakta någon av oss som jobbar på HR-avdelningen.

T.f. HR- & kommunikationschef

Carina Magnusson
0490-25 71 91
carina.magnusson@vastervik.se

Kommunens växel.

0490-25 40 00
Fax: 0490-25 40 61
vasterviks.kommun@vastervik.se

Västerviks kommun 
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

Ansvarig nämnd

Kommunstyrelsen
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

0490-25 40 00

kommunstyrelsen@vastervik.se

Ansvarig förvaltning

Kommunstyrelsens förvaltning
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

0490-25 40 00

vasterviks.kommun@vastervik.se

Kontakta Västerviks kommun

(Om du vill vara anonym kan du välja att inte fylla i din e-post. Observera att du då inte kan få något e-postsvar från oss.)

Dina arbetsuppgifter


Du är en del i kansliet och arbetar i team med övriga sekreterare. Teamet har ett flexibelt arbetssätt och tar ansvar för att lösa gruppens uppgifter utifrån gemensamma prioriteringar.

Kansliet ansvarar för sekreterarskap i kommunstyrelse, kommunfullmäktige, förvaltningsbolag och koncernledningsgrupp. Gruppen har också ansvaret för diarium och arkiv samt administrativt stöd till kommunalråd och kommundirektör.

I arbetsuppgifterna ingår att ansvara för att berednings- och ärendeprocessen för de olika beslutsinstanserna sker effektivt och rättssäkert. Handläggning av ärenden och stöd till övriga handläggare i beredningsprocessen ingår också. Andra uppgifter är att sammanställa kallelser, distribuera handlingar, skriva protokoll, posthantering, registrering och arkivering. I stödet till kommunalråd och kommundirektör är uppgifter som mötes- och kalenderplanering, telefonpassning och kontakter med medborgare och näringsliv självklara delar.

Din kompetens


Du har högskoleutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap, ekonomi, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Erfarenhet av administrativt arbete i politiskt styrd organisation, gärna i landsting eller kommunal verksamhet, är meriterande. Vi ser gärna att du har goda kunskaper om kommunallag, förvaltningslag och offentlighets- och sekretesslag.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du tycker om att arbeta administrativt, är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en god språklig analytisk förmåga och hög integritet. Du är serviceinriktad, självgående och tar stort ansvar för att lösa dina uppgifter. Du har lätt för att se helhetsbilden för en organisation och hur ditt arbete påverkar denna.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är van att arbeta mot deadlines och självständigt sätta upp och hålla tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Du söker tjänsten genom att klicka på Sök jobbet nedan.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Arbetsgivare:

Kommunhuset

Region:

Västervik

Anställningsform:

Tillsvidare

Omfattning:

100%

Tillträde:

2017-06-01 eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag:

2017-04-23

Kontaktpersoner:


Annonsen publicerades den 24 mars 2017 av Johan Magnusson

Information

Kansliet är en del av ledningskontoret på kommunstyrelsens förvaltning. Västerviks kommuns verksamhet är organiserad i ett antal förvaltningar och bolag. Kommunkoncernen omsätter drygt 2 miljarder och har ca 3 200 anställda. Samordning inom kommunkoncernen är tydligt prioriterad.

Kansliet söker nu en kommunsekreterare.

Kontakta HR-avdelningen

Om du har frågor om hur det är att arbeta i Västerviks kommun är du välkommen att kontakta någon av oss som jobbar på HR-avdelningen.

T.f. HR- & kommunikationschef

Carina Magnusson
0490-25 71 91
carina.magnusson@vastervik.se

Kommunens växel.

0490-25 40 00
Fax: 0490-25 40 61
vasterviks.kommun@vastervik.se

Västerviks kommun 
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

Ansvarig nämnd

Kommunstyrelsen
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

0490-25 40 00

kommunstyrelsen@vastervik.se

Ansvarig förvaltning

Kommunstyrelsens förvaltning
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

0490-25 40 00

vasterviks.kommun@vastervik.se

Kontakta Västerviks kommun

(Om du vill vara anonym kan du välja att inte fylla i din e-post. Observera att du då inte kan få något e-postsvar från oss.)