Kommunsekreterare

Kontakta HR-avdelningen

Om du har frågor om hur det är att arbeta i Västerviks kommun är du välkommen att kontakta någon av oss som jobbar på HR-avdelningen.

HR- & kommunikationschef

Sofia Eldh
0490-25 40 79
sofia.eldh@vastervik.se

Kommunens växel.

0490-25 40 00
Fax: 0490-25 40 61
vasterviks.kommun@vastervik.se

Västerviks kommun 
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

Ansvarig nämnd

Kommunstyrelsen
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

0490-25 40 00

kommunstyrelsen@vastervik.se

Ansvarig förvaltning

Kommunstyrelsens förvaltning
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

0490-25 40 00

vasterviks.kommun@vastervik.se

Kontakta Västerviks kommun

(Om du vill vara anonym kan du välja att inte fylla i din e-post. Observera att du då inte kan få något e-postsvar från oss.)
Kansliet, som är en del av ledningskontoret, söker nu en ny kommunsekreterare.

Dina arbetsuppgifter


Du är en del i kansliet och arbetar i team med övriga sekreterare. Teamet har ett flexibelt arbetssätt och tar ansvar för att lösa gruppens uppgifter utifrån våra gemensamma prioriteringar.

Kansliet ansvarar för sekreterarskapet i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, förvaltningsbolaget och koncernledningsgruppen. Gruppen har också ansvaret för diarium och arkiv samt administrativt stöd till kommunalråd och kommundirektör. I kansliet ingår även kommunhusets reception.

I dina arbetsuppgifter ingår att ansvara för att berednings- och ärendeprocessen för de olika beslutsinstanserna sker effektivt och rättssäkert. Du handlägger själv en del ärenden och ger också stöd till andra handläggare i organisationen. Andra uppgifter är att sammanställa kallelser, distribuera handlingar, skriva protokoll, posthantering, registrering och arkivering.

Sagt av en kommunsekreterare om jobbet:
"Det är roligt att vara med där stora och viktiga beslut fattas och att få vara en del i den kedjan. Man blir insatt i många olika frågor och lär sig nya saker varje dag. Vår roll är varierande på det sättet att vi ena dagen är på sammanträde där vi träffar många politiker och tjänstemän och en annan dag jobbar vi mer för oss själva med skrivande på rummet. I gruppen har vi en god sammanhållning med lättsam stämning, även när vi ibland pressas av deadlines. Vi ser alla ett nöje både i att ge service och att diskutera språkliga detaljer i texter eller annan formalia. Kontrasterna i arbetsuppgifterna är en stor del av tjusningen med det här jobbet."

Din kompetens


Vi vill att du har högskoleutbildning med relevant inriktning för tjänsten, alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill också att du har erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du tidigare har jobbat med administration inom en politiskt styrd organisation, gärna inom landsting eller kommunal verksamhet.

För att lyckas i tjänsten krävs att du har mycket god kunskap i det svenska språket. Du behöver ha god språklig analytisk förmåga, ha lätt för att uttrycka dig tydligt och klart och tycka om att jobba med det skriftliga språket.

Vi ser gärna att du har kunskaper om kommunallag, förvaltningslag och offentlighets- och sekretesslag.

För att trivas i rollen är det viktigt att du tycker om att arbeta administrativt, är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är serviceinriktad, självgående och tar stort ansvar för att lösa dina uppgifter. Du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är van att arbeta mot deadlines och självständigt sätta upp och hålla tidsramar. Du behöver också ha lätt för att se helhetsbilden för en organisation och hur ditt arbete påverkar denna.

Är du vår nya kollega? Sök tjänsten så snart du kan. Vi intervjuar löpande under ansökningstiden.

Information

Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Du söker tjänsten genom att klicka på Sök jobbet nedan.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Arbetsgivare:

Kommunhuset

Region:

Västervik

Anställningsform:

Tillsvidare

Omfattning:

100%

Tillträde:

Efter överenskommelse

Sista ansökningsdag:

2017-09-03

Kontaktpersoner:


Annonsen publicerades den 10 augusti 2017 av Cecilia Hedlund

Kontakta HR-avdelningen

Om du har frågor om hur det är att arbeta i Västerviks kommun är du välkommen att kontakta någon av oss som jobbar på HR-avdelningen.

HR- & kommunikationschef

Sofia Eldh
0490-25 40 79
sofia.eldh@vastervik.se

Kommunens växel.

0490-25 40 00
Fax: 0490-25 40 61
vasterviks.kommun@vastervik.se

Västerviks kommun 
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

Ansvarig nämnd

Kommunstyrelsen
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

0490-25 40 00

kommunstyrelsen@vastervik.se

Ansvarig förvaltning

Kommunstyrelsens förvaltning
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

0490-25 40 00

vasterviks.kommun@vastervik.se

Kontakta Västerviks kommun

(Om du vill vara anonym kan du välja att inte fylla i din e-post. Observera att du då inte kan få något e-postsvar från oss.)