Områdesassistent

Kontakta HR-avdelningen

Om du har frågor om hur det är att arbeta i Västerviks kommun är du välkommen att kontakta någon av oss som jobbar på HR-avdelningen.

HR- & kommunikationschef

Sofia Eldh
0490-25 40 79
sofia.eldh@vastervik.se

Kommunens växel.

0490-25 40 00
Fax: 0490-25 40 61
vasterviks.kommun@vastervik.se

Västerviks kommun 
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

Ansvarig nämnd

Kommunstyrelsen
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

0490-25 40 00

kommunstyrelsen@vastervik.se

Ansvarig förvaltning

Kommunstyrelsens förvaltning
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

0490-25 40 00

vasterviks.kommun@vastervik.se

Kontakta Västerviks kommun

(Om du vill vara anonym kan du välja att inte fylla i din e-post. Observera att du då inte kan få något e-postsvar från oss.)
Område Spira är ett av tre områden inom omsorgen om funktionsnedsatta i Västerviks kommun. Vi är cirka 170 anställda i området. I verksamheten har vi särskilda boenden, personlig assistans, barn- och ungdomsteam och fritidsverksamhet. Vi arbetar med både barn, unga och vuxna med funktionsnedsättning.

Nu söker vi en områdesassistent till område Spira eftersom vår nuvarande assistent snart ska gå i pension. Vi söker dig som gillar administrativt arbete och vill jobba i en stödjande funktion gentemot medarbetare och chefer.

Dina arbetsuppgifter


Som områdesassistent har du en samordnande roll i området. Du jobbar med administration kring anställningar, ledigheter, scheman, personallistor och underlag inför löneutbetalning. Du fungerar som stöd till medarbetarna i de personalsystem och verksamhetssystem som används i verksamheten. Du bistår cheferna med att nå ut med information till medarbetarna i området och stöttar nya medarbetare med både information och praktisk hjälp med konton och behörigheter. Webbansvar ingår i rollen.

Din roll innebär också att skriva protokoll vid möten och att samordna anmälningar till utbildningar och andra aktiviteter i området. Du jobbar till viss del med ekonomiuppgifter där du attesterar fakturor, stämmer av handkassor och är behjälplig med underlag vid budgetarbete.

I rollen som områdesassistent blir du ett viktigt stöd till både chefer och medarbetare i området. Du har mycket kontakt med medarbetarna via telefon och finns tillgänglig för att svara på frågor. Du jobbar mycket nära chefsgruppen som du dagligen stöttar med underlag och administrativt stöd.

I din roll ansvarar du för att den administrativa processen i området fungerar bra. Det är viktigt att du har en bra struktur i arbetet och att du kan utveckla och ta fram nya rutiner för arbetet vid behov.

Din kompetens


Vi söker dig som är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du är lugn och trygg i dig själv och är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse av och en vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att hitta lösningar.

Du behöver vara en god organisatör, kunna strukturera ditt arbete, prioritera och arbeta självständigt. Du är tydlig i din kommunikation med andra och du har förmågan att behålla lugnet i stressiga situationer.

Tjänsten kräver att du har mycket god IT-kunskap och lätt för att lära dig nya system. Du behöver ha god förmåga att stödja och förklara för andra som arbetar i systemen.

Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket är viktigt i tjänsten då du kommer att vara sekreterare i olika sammanhang.

Vi vill att du har några års arbetslivserfarenhet som är relevant för tjänsten, gärna erfarenhet av administrativt arbete och/eller omsorgsarbete. Du behöver ha utbildning på lägst gymnasienivå.

Körkort krävs.

Information

Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Du söker tjänsten genom att klicka på Sök jobbet nedan.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Arbetsgivare:

Område Spira, Socialförvaltningen

Region:

Västervik

Anställningsform:

Tillsvidare

Omfattning:

100%

Tillträde:

Februari 2018 eller efter överenskommelse

Sista ansökningsdag:

2017-12-03

Kontaktpersoner:


Annonsen publicerades den 14 november 2017 av Cecilia Hedlund

Kontakta HR-avdelningen

Om du har frågor om hur det är att arbeta i Västerviks kommun är du välkommen att kontakta någon av oss som jobbar på HR-avdelningen.

HR- & kommunikationschef

Sofia Eldh
0490-25 40 79
sofia.eldh@vastervik.se

Kommunens växel.

0490-25 40 00
Fax: 0490-25 40 61
vasterviks.kommun@vastervik.se

Västerviks kommun 
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

Ansvarig nämnd

Kommunstyrelsen
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

0490-25 40 00

kommunstyrelsen@vastervik.se

Ansvarig förvaltning

Kommunstyrelsens förvaltning
593 80 Västervik

Besöksadress: Fabriksgatan 21

0490-25 40 00

vasterviks.kommun@vastervik.se

Kontakta Västerviks kommun

(Om du vill vara anonym kan du välja att inte fylla i din e-post. Observera att du då inte kan få något e-postsvar från oss.)