Så fakturerar du Västerviks kommun

Är du leverantör och ska fakturera Västerviks kommun så kan du skicka e-faktura. Här kan du läsa om hur du gör för att fakturera oss.

I många affärs- och ekonomisystem finns möjlighet att skapa e-faktura. Vi vill helst att du skickar dina fakturor som E-faktura. Vi har olika sätt att kunna hantera din fakturering. Oavsett vilket system ditt företag använder måste du märka fakturan med det referensnummer du har fått från oss.

Uppgifter om Västerviks kommun för e-fakturering:

Van-operatör: Visma Proceedo 

Västerviks kommun:

Peppol: BIS Billing 3
Peppol id: 0007:2120000779
Organisationsnummer: 2120000779

E-fakturor via andra kanaler än PEPPOL

Om ni ännu inte skickar e-fakturor via PEPPOL kan ni ändå fakturera oss med e-faktura. Det finns två alternativ, att skicka e-fakturor i Svefakturaformat via vårt GLN 7340064700007 eller att registrera e-fakturor manuellt i leverantörsportalen Proceedo Supplier Center. Se nedan hur du går tillväga för att använda Proceedo Supplier Center. Denna tjänst är kostnadsfri för dig som leverantör.

Skicka e-fakturor i formatet PEPPOL BIS BILLING

Detta alternativ riktar sig till er som har en e-fakturalösning.

Kommunens VAN-operatör: Visma Proceedo
E-fakturastandard: PEPPOL BIS Billing 3

Peppol id: 0007:2120000779

Registrera e-fakturor manuellt i leverantörsportalen Proceedo Supplier Center

Leverantörer som saknar e-fakturalösning kan använda Visma Proceedos leverantörsportal Proceedo Supplier Center. Där kan ni registrera fakturorna manuellt.

Kontakta oss via e-post, ekonomi.kundtjanst@vastervik.se, om ni vill börja använda leverantörsportalen. Vi kommer då bjuda in er via mejl så att ni själva kan registrera er som användare i portalen. När registreringen är gjord kommer ni få ytterligare ett mejl innehållande era inloggningsuppgifter. Därefter kan ni skapa fakturor och skicka dem till oss.

Här hittar du fakturaportalen: proceedo.net/suppliercenter/.

För er som leverantör är det helt kostnadsfritt att skapa e-faktura via Proceedo Supplier Center.

Har vi kravställt abonnemangsfakturering?

Abonnemangsnummer ska anges vid återkommande avtalsenlig fakturering. Kom överens med kommunen vilket avtals-, objekt- eller abonnemangsnummer som ska användas.

Vid fakturering via Peppol BIS Billing 3 gäller följande tagg

<cac:AdditionalDocumentReference>
<cbc:ID>abonnemangsnr</cbc:ID>
<cbc:DocumentTypeCode>130</cbc:DocumentTypeCode>
</cac:AdditionalDocumentReference>

Vid fakturering via Svefaktura gäller följande tagg

<AdditionalDocumentReference>
<cac:ID identificationSchemeAgencyName="SFTI"
identificationSchemeID="ACD">Abonnemangsnr</cac:ID>
</AdditionalDocumentReference> 

En faktura till oss ska innehålla:

• Beställarens VK-nummer
• Leverantörens namn
• Leverantörens organisationsnummer
• Fakturanummer och fakturadatum
• Bank- eller postgironummer
• Leveransadress
• Specificerad moms
• Vad fakturan avser

Du måste också:

• Ange om du är godkänd för F-skatt.
• Ställa fakturan till Västerviks kommun och inte till enskild tjänsteman.
• Tänka på att kommunen kräver betalning på 30 dagar