Om upphandling

Offentlig upphandling är en process för inköp av varor, tjänster med mera och som regleras av speciella lagar och regler. Exempel på upphandlande myndigheter är myndigheter inom stat, kommuner och landsting samt kommunala eller statliga bolag eller styrelser.

När en kommun/kommunalt bolag ska göra inköp ska alla företag som vill vara med och konkurrera ha samma möjligheter. Valet av leverantör ska inte vara beroende på relationer till en leverantör eller på grund av gamla vanor. Den leverantör som bäst uppfyller kraven som ställts som får avtalet. När vi väl har avtal med en leverantör ska vi sedan använda det avtalet, för att skattemedel ska användas på bästa sätt.

Grundprinciperna

När du ska göra ett inköp ska du alltid ta hänsyn till de fem grundprinciperna:

Transparens/öppenhet: offentliga upphandlingar annonseras offentligt, inget får hemlighållas
Likabehandling: Alla leverantörer ska ges samma förutsättningar
Proportionalitet: Kraven ska stå i rimlig proportion till det som upphandlas
Ickediskriminering: Förbud att diskrimera leverantörer, anbudsgivare från andra orter ska behandlas på samma sätt som företag från egna kommunen
Ömsesidigt godkännande: intyg och certifikat ska gälla i alla EU- och ESS-länder.

Upphandlingsprocessen

När någon av våra samarbetskommuner eller bolag vänder sig till oss så följer vi vår upphandlingsprocess:

förberedelser och underlag
annonsering
öppning av anbud
kvalificering och utvärdering
beslut (tilldelningsbeslut)
avtal
avrop/leverans
uppföljning

Läs mer under: Upphandlingsprocessen

Roller och ansvar

Vid upphandlingsprocessen har vi olika roller och ansvar.

Läs under "Roller och ansvar vid en upphandling"

Absolut sekretess

För upphandlingsprocessen gäller absolut sekretess i alla delar som avser inkomna anbud, prövning och utvärdering av dessa. Sekretessen gäller fram till tilldelningsbeslut är fattat. Det är alltid förbjudet att sprida uppgifter som omfattas av absolut sekretess. Det spelar ingen roll om en uppgift bedöms som harmlös.

Miljö- och sociala krav

Kommunerna i Upphandlingsenheten ska verka för att påverka hälsa och miljö på ett positivt sätt genom att ställa miljökrav på sina upphandlingar där det är relevant. Miljökriterierna ska ställas i relation till övriga kvalitetskrav i upphandlingen. Den upphandlade myndigheten ska använda sig av Upphandlingsmyndighetens hållbarhetskrav som stöd i upphandlingarna. Du hittar information om hållbarhetskraven här: https://www.upphandlingsmyndigheten.se/hallbarhet/stall-hallbarhetskrav/.

I samband med avtalstecknande ska även leverantören skriva under kommunens ”Uppförandekod för hållbar utveckling”.