Revisionens hantering av personuppgifter

Västerviks kommuns förtroendevalda revisorer behöver för att kunna utföra sitt förtroendeuppdrag spara och behandla personuppgifter. Personuppgifter som vi behöver spara och behandla är exempelvis kontaktuppgifter som namn, adress, telefonnummer och e-postadress.

Om du skickar in handlingar som innehåller personuppgifter till oss och dessa registreras i vårt diarium kommer uppgifterna behandlas och sparas utifrån gällande regelverk om bevarade av allmänna handlingar.

Syftet med personuppgiftsbehandlingen är att kunna uppfylla vårt lagstadgade granskningsuppdrag.

De uppgifter vi behandlar inom den kommunala revisionen inhämtas oftast från kommunkoncernens register och system, och vi kan även använda offentliga källor för att inhämta information.

Vi tillämpar gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter.

Den lagliga grunden för att behandla dina personuppgifter är för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

Dina uppgifter kommer att sparas så länge det finns ett behov av det. Uppgifterna kommer därefter att raderas, om de inte behöver sparas i enlighet med aktuell dokumenthanteringsplan eller arkivlagstiftning.

De personuppgifter vi behandlar om dig delas med de sakkunniga revisorer som är anlitade och som rent praktiskt utför granskningar kopplat till uppdraget.

Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Vi delar även personuppgifterna med de personuppgiftsbiträden vi använder för att kunna utföra vårt uppdrag. Om vi har för avsikt att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU kommer vi att begära in samtycke från dig.

Personuppgiftsansvarig är kommunrevisionen i Västerviks kommun. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen eller raderar dina uppgifter. Du kan även begära att ta tillbaka ett tidigare lämnat samtycke. Detta gör du genom att kontakta vårt dataskyddsombud Elisabet Olsson via kommun@vastervik.se.

Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten.