Uppdrag

Utreda möjligheten att sätta ut abborre- och gäddyngel.

Möjligheten är utredd. Rekommendationen från Läns-styrelsen är att INTE sätta ut gäddyngel. Inventering av områden presenterade i KS. LST mycket tveksam – förordar förbättring av lekmiljöer istället, vilket pågår i ett flertal projekt. Hasselö fiskevårdsområde beredda att sätta ut yngel trots LST yttrande om KS så beslutar.

Ja

Utreda hur man kan utveckla turtätheten för kollektivtrafiken på landsbygden.

Frågan hanteras i nytt trafikförsörjningsprogram som för närvarande är föremål för remiss från Region Kalmar län. I princip gäller dock att kommunen beställer från KLT och KLT tar betalt.

Ja

Utreda kostnaden för ett återinförande av en kultur- och fritidsnämnd.

Uppdraget ej formellt redovisat. Direkta nämndskostnader bedöms uppstå om ca 900 tkr, inkl. nämndssekreterare (halvtid). Härutöver tillkommer lokalkostnader för att samlokalisera nämndssekreterare med ledande tjänstepersoner, vilket bedöms som rimligt för att nå en bra administration av nämnden och ledning av kultur- och fritidsverksamheten. Dessa lokalkostnader (hyra) beräknas uppgå till ca 55 tkr/år. Ytterligare ineffektiviseringskostnader som bedöms uppstå härrör till samordning – främst för fritidsverksamheten. Dessa är dock svåra att omsätta i reda pengar, men det handlar om nuvarande projekt- och budgetsamordning med miljö, plan samt mark- och exploatering som inte skulle vara möjlig på samma sätt med olika nämnder. Västerviks kommun blev årets idrottskommun 2019 – för de breda och samordnade satsningar på fritidsområdet som Västerviks kommun genomfört de senaste åren.  

Ja

Utreda möjligheten att kommunala beslut utgår ifrån vilken påverkan de får på miljön.

Arbetet pågår i hållbarhetsnätverket i SBE och Campus (m.fl.).

Ja

Utreda möjligheten att inrätta minst ett marint naturreservat.

Flera områden inventerade och utvärdering pågår. Det finns idag 4 st marina naturreservat i Tjust skärgård (källa Havs- och vattenmyndigheten). Samarbete med andra kommuner i länet kring Kompis-projektet pågår. Man behöver inte alltid göra ett naturreservat utan kan skydda på andra sätt.

Ja

Utreda hur föreningsbidraget kan utvecklas.

Arbete pågår. Utmaning relativt budget. I dagsläget finns en budget på 6 mnkr till idrotts- och fritidsföreningar fördelade på sex olika bidrag som administreras via samhällsbyggnadsenheten. Bidrag utgår bl a per medlem och till lokaler. Även ett föreningsledarstipendium delas ut och en föreningsgala hålls. Kulturenheten har en egen budget för kulturföreningsbidrag på 973 tkr. Därutöver studieförbunden 900 tkr, 50 tkr till unga arrangörer och Kubik ca 300 tkr. Föreningsbidragen är inriktade på barn- och ungdomar. Föreningsbidraget utvecklades högst markant under 2020, men detta var mer kopplat till tillfälliga resurser och covid -19 och bedöms inte kunna implementeras långsiktigt.

Nej

Utreda möjligheterna att genomföra kompetenshöjande aktiviteter som återkommande ledarskapsutvecklingsdagar.

De senaste åren har koncerngemensamma ledarutvecklingsdagar genomförts 2-4 gånger per år med externa föreläsare och på varierande teman. Under hösten 2020 fortsatte utvecklingsdagarna i digital form p.g.a. coronapandemin.

Ja

Utreda möjligheten att tillsammans med Naturrum och Campus ge förslag på hur hav- och vattenanknuten forskning och högre utbildning kan kopplas till Naturum, Campus och kommunen.

Studenter och forskare från bl a SLU kopplade till kommunens verksamheter (Naturum, SBE och Campus). Även ICLD-projektet pågår mellan Västervik och Kaliningrad där studenter forskar om hur vi kan rädda Östersjön.

Ja

Utreda möjligheterna att barn- och utbildning tillsammans med socialförvaltningen skapar en arbetsgrupp för att ta del av det skotska arbetet GIRFEC.

Arbetsgrupp från soc/bou bildad som jobbat med detta sedan i början på året. Projektet TSI (tidiga samordnade insatser) som är ett samarbete mellan skolan, socialtjänsten och regionen (BUP) har givit draghjälp i arbetet.

Ja

Miljö- och byggnadsförvaltningen och samhällsbyggnadsenheten får i uppdrag att delta i ett försök med friskvårdstid.

Försök genomfört, men inga gemensamma aktiviteter p.g.a. covid-19. Friskvårdstid startade januari 2020. Syfte och rutiner finns dokumenterade. Utvärdering nr 1 har gjorts genom enkät till alla på miljö- och byggnadskontoret och kommer också att ske på samhällsbyggnadsenheten. Tillkommande arbetsuppgifter kopplat till pandemin har gjort att samverkansträffar med SBE inte prioriterats och genomförts enligt plan.

Ja

Ledningskontoret får i uppdrag att renodla bolagsstrukturen genom att utreda att samla entreprenadtjänsterna i ett separat bolag.

Uppdraget utgår på grund av lagstiftning.

Nej

Samhällsbyggnadsenheten ges i uppdrag att utreda möjligheten att medfinansiera byte av räls på Tjustbanan.

Gemensamt förslag med Region Kalmar. Första avtalsutkast framtaget. Avsiktsförklaring redovisad i KS 8 februari -21.

Ja

Samhällsbyggnadsenheten ges i uppdrag att ta fram en handlingsplan för utveckling av landsbygden.

Uppstartat, kräver mycket dialog som varit svårt att genomföra p.g.a. covid-19.

Nej

Kulturenheten får i uppdrag att utreda strukturen för fritidsgårdsverksamheten t.ex. utveckling av mobila fritidsgårdar för hela kommunen.

Utredningen är påbörjad genom dialog med berörda parter samt genomförd SWOT-analys.

Nej

Andelen fossilbränslefria fordon ska öka, bl a genom satsning på utökad infrastruktur i form av laddstolpar men även ökad biogasproduktion i samverkan med lantbruket.

Koldioxidutsläppen har minskat med mer än 5 %. Utöver detta har andelen fossilbränslefria fordon minskat.

Ja

Ledningskontoret får i uppdrag att fortsätta implementeringen av ett verksamhetsledningssystem.

ISO-certifiering genomförd våren 2020 i hela kommunkoncernen.

Ja

Ledningskontoret får i uppdrag att slutföra skyltningen av verksamhetslokalerna.

Arbetet pågår men får tas på sikt.

Nej

Samhällsbyggnadsenheten ska använda medborgardialoger i större utsträckning.

I förhållande till antalet ärenden - ja. Dialogformerna har utvecklats digitalt. En rutindialog har tillkommit - med föreningslivet med kontinuerliga träffar i form av "Dukat Bord".

Ja

Arbetet med ökad sysselsättningsgrad i kommunkoncernen ska fortsätta.

Arbetet pågår. Med avseende på kommunstyrelsens förvaltning är det mycket få som inte har önskad sysselsättningsgrad.

Ja

Kommunstyrelsens förvaltning/ Tjustfastigheter AB får i uppdrag att fortsätta arbetet med att ta fram en plan för att förverkliga målbilden kring Bökensvedsområdet, bl a genom medborgardialog med berörda aktörer.

Inget nytt att rapportera från KS förvaltning. Dialoger med föreningar genomfördes från förvaltningen i samband med visionsarbetet för området (Sweco). Arbetet fortgår och KS hålls löpande informerade.

Ja

Samhällsbyggnadsenheten får i uppdrag att genomföra informationsinsatser för hållbar konsumtion - cirkulära resurser.

Informationsinsatser har genomförts inom arbetet med energi- och klimatstrategi.

Ja

Samhällsbyggnadsenheten får i uppdrag att ta fram en strategi för hållbart byggande t ex träbyggnation.

Pågår tillsammans med Länsstyrelsen. Hanteras inom ny FÖP Västervik

Nej

Samhällsbyggnadsenheten får i uppdrag att ta fram en koldioxid-budget för 2020-2030 i samband med revidering av Energi och klimatstrategin samt avfallsplan.

Pågår tillsammans med Länsstyrelsen.

Nej

Samhällsbyggnadsenheten får i uppdrag att undersöka möjligheterna att ta fram mer mark för etableringar.

Intern utredning genomförd som underlag till FÖP. Samtal förs med berörda markägare. Möjligheterna undersöks och är undersökta. Konkret resultat dock ej klart.

Ja

Ta fram en ekonomisk analys för åren 2021-2027 av kommunens möjligheter att klara sina åtaganden.

Analys presenterad i budgetdokument för 2021.

Ja

Bättre skötsel av den fysiska miljön i hela kommunen, särskilt fokus på de mindre tätorterna.

Nulägesanalys kring nuvarande entreprenadavtal genomförd. Ny upphandling påbörjad med detta i åtanke.

Ja

Genomföra en funktionshinderdag.

Planerad men pausad p.g.a. covid-19.

Nej

Öka tillgängligheten för föreningar till kommunala lokaler.

Utredning pågår.

Nej

Alla projekt ska vara grundade i och genomföras i enlighet med beslutad projektmodell. (Inledande analys/kalkyl, tidsatt, ekonomi, ansvarig mm).

Projektmodellen är kommunicerad i organisationen och ska användas vid nystart av projekt.

Ja

Varje förvaltning/nämnd ska upprätta en tidsatt projektplanering för kommande projekt samt en projektkatalog med alla pågående projekt.

Arbetet med detta är påbörjat inom BoU. Beroende av hur vi definierar projekt, t.ex. inom SBE.

Nej

Kommunen ska underlätta och möjliggöra för externa aktörer att bygga exempelvis äldreboende och förskolor. Konkurrens på lika villkor.

Genom att sträva efter att kunna genomföra fler markutlysningstävlingar ger vi fler aktörer möjligheter.

Ja

Att aktivt verka för förändring av strandskyddsreglerna så att bebyggelse i strandnära lägen möjliggörs i större omfattning än idag.

Aktivt påverkansarbete, flera detaljplaner m.m. har överklagats av kommunen.

Ja

Uppdrag att påskynda arbetet med att göra Spötorget till ett kulturkvarter.

Budgeterade medel saknas för projektet.

Nej

Barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att ta fram en plan för att anpassa kostnaden till strukturkostnaden för förskolan och grundskolan.

Detta är klart i och med PwC-rapporten. Rapporten är hanterad i nämnd och överlämnad till KF.

Ja

Barn och utbildningsnämnden ges i uppdrag att initiera samverkan med andra kommuner som innebär positiva synergieffekter.

Ett arbete med detta pågår men har påverkats av pågående coronapandemi.

Ja

Barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att ta fram en skolvision för 2020-2030.

Detta uppdrag har inte påbörjats. Det har inte kunnat prioriteras samt genomföras på ett tillfredställande sätt med tanke på coronapandemin.

Nej

Socialförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Västerviks Bostads AB utreda förnyelse inom ÄO genom biståndsbeslut.

Socialförvaltningen har ett ständigt samarbete med VBAB när det gäller den öppna bostadsmarknaden och lägenheter i trygghetsboende. Den nuvarande bedömningen gällande eventuell biståndhandläggning för lägenheter i trygghetsboende är att det kan skapa ökad administration och vara kostnadsdrivande.

Ja

Socialförvaltningen ges i uppdrag att göra en översyn av riktlinjer för särskilt boende.

Socialförvaltningen påbörjade under hösten 2020 en översyn av riktlinjerna för biståndshandläggning inom äldre-omsorgen. Där ingår en översyn av riktlinjerna för särskilt boende.

Nej

Socialnämnden får i uppdrag att tillsammans med BUN, utreda hur vi kan arbeta för att den psykiska ohälsan hos barn och unga kan förebyggas och minska. Inriktningen ska vara att fånga upp familjer i riskzonen.

Kontinuerliga träffar skedde mellan tjänstemän från de båda förvaltningarna. En planering där tjänstemän under resans gång fick inblick i bland annat Skottlandsmodellen. Mycket har p.g.a. pandemin också fått gå hand i hand med omställning till digitalisering. Under hösten genomfördes en digital halvdagsinformation till båda nämndernas politiker. Utifrån presidiernas önskemål informerades om placerade barn och elever, här gick man in på ex ekonomiska utmaningar, oros-anmälningar gällande barn som ökar, rutiner och skillnaden i att vara placerad av den egna kommunen eller av en annan kommun i vår kommun. Siffror delgavs också på antal placerade barn. Politikerna fick även kännedom om samverkan som i stort sett sker dagligen mellan de båda förvaltningarna. Här framkommer att vi idag gör tillsammans, vi hör sällan orden att "de gör aldrig". Här framkommer också att samverkan har former som arbetats fram under lång tid, men även att Central barn- och elevhälsa och Myndighetsenheten utvecklat och systematiserat samverkan runt målgruppen placerade barns skolgång.

Ja

Under våren 2020 redovisa vilka verksamheter som under en testperiod kan vara lämpliga, och är positiva till att pröva verksamhetsformen intraprenad samt ta fram direktiv för pilotprojekt.

Socialnämnden har tidigare haft flera verksamheter som varit intraprenad, så avtal och formerna för intraprenad finns sen tidigare. Under våren har förvaltningen tittat på lämplig verksamhet och det finns intresse hos aktuell verksamhet. Utifrån pandemin har det inte varit aktuellt att gå vidare med diskussionerna om att starta en intraprenad under året, men intresse finns kvar och arbetet fortsätter 2021.

Ja

Miljö och byggnads
förvaltningen och samhällsbyggnadsenheten får i uppdrag att delta i ett försök med en friskvårdstimme i veckan som alternativ till friskvårdsbidrag.

Friskvårdstid startade januari 2020. Syfte och rutiner finns dokumenterade. Utvärdering nr. 1 har gjorts genom enkät till alla på Mob. Enkäten har visat på positiva effekter av uppdraget. Tillkommande arbetsuppgifter kopplat till corona har gjort att samverkansträffar med SBE inte prioriterats och genomförts enligt plan.

Ja

Uppdrag att se över taxan för tillsyn (efterdebitering).

Utredningen om fördelar och nackdelar av ett eventuellt införande av efterdebitering startades tidig höst 2020. Miljö- och byggnadsnämnden har svarat kommunstyrelsen under hösten 2020.

Ja

Alla förvaltningar och bolag ges i uppdrag att intensifiera arbetet med digitalisering och innovation. Växla över arbetet med Små steg stora förbättringar till att inriktas mot digitalisering och innovation.

Inom SBE pågår arbete inom främst GIS, projektering samt mark- och exploatering. Street-smart har införts. Inom Kulturenheten har pandemin påskyndat det digitala utvecklingsarbetet. T ex har kulturskolans nya elevregistreringssystem och nya digitala verktyg prövats i verksamheten. Under våren arbetade biblioteket mer riktat med digitalt stöd för låntagare och verksamhet i Labbet, ett arbete som till viss del fått ta paus. Omfattande dokumentation kring den offentliga utomhus-konsten har sammanställts och tillgängliggjorts digitalt på webben inför sommaren. Kompetensutveckling samt möten, såväl interna som externa, hålls digitalt inom samtliga verksamheter. Enheten för kommunservice har förberett för ett projekt med robotisering inom avdelningen för löneservice som de hoppas komma igång med under hösten. I övrigt fortsätter utvecklingen digitala tjänster för medborgare och företag (men även internt).  Inom barn- och utbildning har ett stort arbete pågått och pågår runt digitalisering och innovation.  Socialnämnden har tagit fram en digitaliseringsstrategi som socialförvaltningen arbetar efter när det gäller införande av digitalisering och ny teknik. Tack vare strategin kan olika aktiviteter göras i rätt ordning, hinder i utvecklingen övervinnas och införandetakten intensifieras. Socialförvaltningen arbetar parallellt med en mängd olika digitaliseringsinsatser, bl.a. införande av nyckelfri hemtjänst, trygghetskamera, mobil dokumentation, digital signering av läkemedel och nytt schemaläggningssystem. Miljö- och byggnadsförvaltningen följer den digitala handlingsplanen på byggsidan på ett bra sätt, dock inte på miljösidan p.g.a. tillkommande arbetsuppgifter kopplat till corona samt vakanser och sjukdom. Å andra sidan leder det till den positiva effekten att bygg kommer ifatt miljösidan, vilket borde göra att samstyrning av kommande gemensamma digitala behov blir enklare att genomföra. VBAB har ett flertal digitaliseringsprojekt som pågår och bolaget har sammanställt innovationer som en del i arbetet med verksamhets-beskrivningen till SIQ. Man inkluderar även innovationer som en särskild punkt i bolagets processvärderingar. Se även kommentar under mål 1.

Ja

Bolagen tar ledningen när det gäller att ställa om Västerviks kommun mot ett mer hållbart samhälle.

Mycket arbete pågår i bolagen kring solenergi, avfallshantering, vattenförbrukning, biogas och byggnation. Det är ett arbete som ständigt pågår och aldrig blir "klart". VBAB började under 2019 ställa om hela sin verksamhet med fokus på social, ekonomisk och ekologisk hållbarhet. Ett samarbete inleddes med andra allmännyttiga bolag där man gemensamt arbetar för att minska energianvändningen och bli fossilbränslefria.

Ja

Västervik Miljö & Energi AB ges i uppdrag att utreda möjligheterna till en solenergisatsning.

VMEAB har undersökt möjlighet och ekonomi i en solcellssatsning och redovisat sin utredning för KF.

Ja

Västerviks Bostads AB får i uppdrag att utreda betalningsviljan att bo på landet och hyra lägenhet.

Marknadsundersökning genomförd i norra kommundelen. 127 svar av 1000 utskick. Flest svar från tvåpersonershushåll som är över 65 år och bor i villa. Ca hälften tyckte det vore bra om Bostadsbolaget byggde lägenheter på landsbygden men de flesta vill bo kvar i sina villor. Av de 22 % som kan tänka sig att flytta till hyresrätt är 57 % inte intresserade av att betala 7 000 kr per månad för en 2:a eller 9 000 kr för en 3:a. De orter som var mest intressanta var Loftahammar 12 personer, Odensvi 8, Edsbruk 9.

Ja

182,0

228,7

225,9

13,6

-1,2

-6,6

-739,4

-565,5

-515,0

-934,7

-917,4

-847,7

-745,5

-690,8

-669,5

-21,8

-65,7

-52,4

-50,0

-51,3

-51,8

0,3

0,4

-8,5

-2 295,5

-2 062,8

-1 925,6

2,03

2,49

2,41

34

34

21

25

31

12

50

35

69

88

50

64

0

0

0

1

2,0

1,2

34,1

0,9

2,0

1,1

0,8

0,8

200 000

2024-10-02

200 000

2024-10-02

150 000

2024-05-06

200 000

2023-11-13

200 000

2023-06-01

300 000

2023-02-22

20 000

2022-06-07

381 000

2022-06-01

100 000

2022-06-01

150 000

2022-03-23

200 000

2021-11-16

250 000

2021-05-31

2 351 000

56 000

2011-08-15

2021-08-16

3,84%

-1 651

100 000

2012-06-07

2022-06-07

2,00%

-3 119

100 000

2014-07-17

2024-07-17

1,90%

-7 040

100 000

2014-08-29

2021-08-30

1,92%

-1 496

231 000

2014-01-29

2024-01-29

2,73%

-20 588

90 000

2014-05-23

2022-05-23

3,65%

-5 054

180 000

2014-05-23

2023-05-23

3,60%

-16 429

100 000

2014-10-08

2024-10-08

3,53%

-14 117

150 000

2019-06-03

2029-06-04

0,74%

-5 600

100 000

2013-10-29

2023-10-13

2,70%

-8 173

1 207 000

100 000

2012-08-13

2021-08-11

2,68%

-24 594

30 000

2013-09-13

2022-05-23

4,65%

-2 141

130 000

80 000

2011-07-12

2031-04-07

4,07%

-31 371