Väsentliga personalförhållanden

Avsnittet beskriver kortfattat väsentliga personalförhållanden med utgångspunkt ur personalstatistik. Siffrorna ger en situationsbild per november varje år (hämtat ur Hypergene 2022-02-03).

Antalet årsarbetare

Det finns flera sätt att beräkna antalet medarbetare. Ett sätt är att räkna så kallade årsarbetare med summerad arbetstid. Exempel: två anställda som är anställda femtio procent vardera räknas som en årsarbetare. Beräkningen görs på avtalad arbetstid. Den avtalade arbetstiden kan skilja sig från den faktiskt arbetade. Inkluderar medarbetare som inte är i arbete, till exempel föräldralediga.

Antalet tillsvidareanställda

Med tillsvidareanställda avses medarbetare med så kallad fast anställning, utan begränsning i tid såsom heltids- och deltidsanställning. I beräkningen ingår även tillsvidareanställda som är tjänstlediga.

Antalet tillsvidareanställda har ökat med 65 personer och antalet årsarbetare har ökat med 44 personer sedan 2020. Se även diagram nedan. 

Visstidsanställda

Med visstidsanställda avses medarbetare där kommunen upprättar tidsbegränsade anställningsavtal. Det kan vara vikariatsanställning eller så kallad allmän visstidsanställning.

Antalet visstidsanställda medarbetare har minskat med 26 personer sedan 2020.

Timavlönade

Siffrorna nedan anger tiden som timavlönad personal arbetade omräknat till heltid (årsarbeten). Timanställningar är i regel aktuella i samband med kortare vikariat eller tillfällig arbetsbelastning. Antalet timanställda har ökat med 40 personer under året. Notera att denna tabell inkluderar PAN-anställda (personlig assistent/ledsagare) och RiB (räddningspersonal i beredskap) men exkluderar BEA (arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser). 

Se diagram nedan.

Könsfördelning och åldersstruktur

Könsfördelningen bland kommunens anställda är 78 % kvinnor och 22 % män. Denna fördelning har varit mer eller mindre konstant över tid och motsvarar könsfördelningen i Sveriges kommuner.

Åldersstrukturen har under 5-årsperioden varit relativt stabil. Medelåldern på tillsvidareanställda ligger på 46,7 år. 12 % av medarbetarna är 29 år eller yngre, 46 % är mellan 30 och 49 år och 42 % är 50 år eller äldre.

Fram till och med år 2026 beräknas antalet anställda som går i pension vara ca 380 personer. Då pensionsåldern idag är mycket flexibel, 61 – 68 år, är pensionsavgångarna svåra att prognostisera. Siffran anger antalet medarbetare som under perioden uppnår 65 års ålder. De största pensionsavgångarna finns bland pedagogisk personal och personal inom vård och omsorg.

Sjukfrånvaro

Sjukfrånvaron varierar mycket mellan olika månader med anledning av pågående pandemi – under januari till maj var sjukfrånvaron hög – 7,05%, 8,01%, 8,18%, 7,59% respektive 6,83%. Sjukfrånvaron minskade något under sommarmånaderna juni – augusti och låg då mellan 4 - 6%. Pandemins andra våg kom i höstas och från september till november var sjukfrånvaron hög igen – 8,38%, 7,00% respektive 7,91%. För december månad landade sjukfrånvaron på 8,76%. 

Sjukfrånvaron varierar mycket under året; 6,81 % i januari och 3 - 5 % under sommarmånaderna. Under mars, april och maj, då den pandemi vi nu lever i var ett faktum och Folkhälsomyndighetens nya föreskrifter trädde ikraft, var sjukfrånvaron hög – 10,01 %, 9,63 % respektive 7,08 %

Sjukfrånvaron har ökat i gruppen 29 år och yngre men har minskat i övriga åldersgrupper. Frånvaron är fortfarande högst i gruppen 50 år och äldre. Se diagram nedan.

Den långa sjukfrånvaron har minskat sedan 2020.

Personalstrategiska frågor

Medarbetarna är Västerviks kommuns viktigaste resurs. Tillgången till medarbetare med rätt kompetens, på lång och kort sikt, är avgörande för att kommunen ska kunna utföra sitt välfärdsuppdrag i enlighet med kommunallagen. För att lyckas med kompetensutmaningen som välfärden står inför krävs fokus på att utveckla både verksamheten och medarbetarna tillsammans. Det handlar om att erbjuda bra arbetsförhållanden inom kommunens yrken och att stödja medarbetarutveckling. Det innebär också att tänka nytt genom att ta vara på digitaliseringens möjligheter, använda kompetensen rätt och utforska nya arbetssätt och samarbeten. I denna omställning har medarbetar- och ledarskapet en avgörande roll, för att främja innovation och nyfikenhet samt skapa en god samverkanskultur som bygger på delaktighet och tillit.

På dagens hårt konkurrerande arbetsmarknad har arbetsgivarområdet fått en allt viktigare roll. Det är viktigt att vi fortsätter att utveckla oss i takt med att samhället och arbetslivet generellt förändras. Fortsatt utveckling inom arbetsmiljö- och kompetensförsörjningsområdet kommer behöva göras, för att attrahera nya såväl som att behålla nuvarande medarbetare. Att få in perspektivet friskfaktorer är betydelsefullt och använda den kunskap som finns för att skapa friska, välmående och högpresterande verksamheter.