Pressmeddelande 2023-10-25: Nytt boknings- och bidragssystem förenklar för kommunens föreningar

Från 1 november kommer Västerviks kommun att påbörja införandet av det nya föreningsregistret Rbok. Ett nytt register som innehåller många fördelar och kommer att förenkla för alla föreningsföreträdare som har behov av att boka kommunens lokaler eller av att söka föreningsstöd. Detta betyder att det gamla systemet FRI kommer att fasas ut.

Det nya systemet ger oss en möjlighet att tillgängliggöra föreningsregistret för fler genom bland annat kartfunktioner och översatta texter. Generellt kan vi se att användarvänligheten höjs, säger Mårten Öhrling, kultursamordnare på Västerviks kommun.

Varje förening som har behov av att boka kommunala lokaler eller söka föreningsstöd för sin verksamhet behöver gå in i Rbok när det öppnar 1 november och registrera om sin förening, säger Anders Östlund, Idrotts- och fritidsstrateg på Västerviks kommun. Han fortsätter:
Det gäller gärna även övriga föreningar som inte har det behovet, eftersom Rbok från och med den här ändringen kommer att vara vårt nya föreningsregister i Västerviks kommun.

Information och utbildning i Rbok för föreningar

Var: stora scen i Bryggaren 
När: onsdagen den 15 november 
Tid: 18.00-21.00

Anmäl dig till utbildningen här

Tidplan

• 26 oktober: Ett första informationsbrev om förändringen med Rbok skickas ut via mejl till alla föreningar runt 26 oktober. Information går även ut till massmedia och på kommunens webbplats samtidigt.
• 1-30 november: Alla föreningar som vill boka kommunala lokaler, finnas sökbara i kommunens föreningsregister eller söka föreningsstöd behöver gå in och registrera föreningen på nytt under tiden 1 till 30 november.
• 15 november: Onsdag 15 november arrangeras en större utbildningsaktivitet där alla som behöver hjälp med registreringen kan delta. Utbildningen hålls på stora scenen på Bryggaren Kulturscen i Västervik, med start klockan 18:00.
• 22 november: En drop-in-workshop arrangeras onsdag 22 november på Mejeriet där föreningar som behöver extra stöd med sin registrering kan få konkret hjälp. Drop-in-tiden är mellan 16:00 och 19:00.
• 30 november: 30 november är allra sista dag för föreningar som vill registrera sig i Rbok,
• 1 januari: Från och med 1 januari 2024 görs alla lokalbokningar för kommunens lokaler i nya systemet Rbok.
• Från och med första januari ska alla föreningar som önskar söka aktivitetsstöd (lokalt LOK-stöd) närvaroregistrera sina aktiviteter digitalt. Använder inte föreningen idag ett föreningssystem finns Rbok (kommunens system) som ett gratis alternativ att använda. Det går också utmärkt att använda valfritt annat föreningssystem för detta.